Control de coste

Es el proceso de comparar el costo y el avance previstos con los reales y actuar sobre la desviación. Un buen control de costos también pronostica el costo final antes de que termine el proyecto. Sirve a empresas de construcción, construcción y reparación naval, marina y offshore, minería y canteras, y fabricación por proyectos.

Cada partida del BoQ se vincula a actividades WBS en Primavera P6 o MS Project y a códigos de costo internos. Por eso, avance, plazo y costo se miden sobre una sola estructura.

Informa BCWS, BCWP y ACWP, junto con CV, SPI, CPI, BAC, EAC, VAC y TCPI. Cada usuario puede personalizar estos informes.

Compare el valor ganado y el coste real para el mismo alcance y la misma fecha de corte. Si espera que se mantenga la eficiencia de costes observada, divida el presupuesto aprobado a la finalización por el índice de rendimiento del coste (CPI) para estimar el coste final.

Si el presupuesto aprobado es de 10 millones de USD, el valor planificado es de 5 millones, el valor ganado es de 4 millones y el coste real es de 5 millones, el CPI es 0,80 y la estimación a la finalización es de 12,5 millones de USD. Compruebe que el avance medido y los costes contabilizados cubran el mismo periodo y alcance. Si el trabajo pendiente tiene una estructura de costes distinta, estímelo por separado y súmelo al coste real.

El costo real viene de los demás módulos. Salidas de almacén, horas de mano de obra, uso de equipos y certificaciones de subcontratistas se imputan automáticamente a las mismas partidas y códigos de costo, sin doble registro.

Actualice la previsión con los datos medidos en obra. En la pila 1, las subpartidas y sus composiciones recogen el coste incurrido y pendiente por bombeo, drenaje y otros trabajos. Para la conducción, la actividad vinculada muestra el impacto de la espera y la reprogramación sobre coste y plazo. Los procedimientos, planos, consultas y aprobaciones asociados explican los cambios y las decisiones pendientes.

En cada cierre de seguimiento, separe el coste previsto para terminar, la recuperación esperada y la fecha probable de cobro. Use los vínculos entre BoQ y EDT para rastrear cada revisión hasta el trabajo o retraso medido y sus justificantes. Actualice la previsión con nuevas mediciones y aprobaciones y compárela con la línea base aprobada vigente. Aplique la política contable de la empresa al reconocimiento.

Registre el avance y los recursos en el mismo trabajo que controlan planificación y finanzas. Use el BoQ para el alcance, la actividad de la EDT para el programa y el código de coste para los informes. ProjectVIEW registra avance, mano de obra, maquinaria y trabajos subcontratados. Los costes reales proceden de los módulos operativos correspondientes.

En la pila 1 del puente, la línea base prevé un mes y 1.000 USD para excavar 1.000 m³. Si se programan 500 m³ hasta el final de la segunda semana, el presupuesto para ese volumen es de 500 USD. Si se excavan los 500 m³ pero la mano de obra, la maquinaria y los demás recursos utilizados cuestan 650 USD, se cumple el objetivo de volumen con un sobrecoste de 150 USD. Vincular la BoQ y la EDT con los costes reales permite comparar cantidad, plazo y coste. Un avance del 50 % por sí solo oculta esa desviación.

Registre mano de obra, materiales, maquinaria y subcontratos, además de gastos indirectos como supervisión de obra, instalaciones provisionales y gastos generales compartidos. Clasifique los costes por proyecto y código de coste y vincúlelos a la partida de la BoQ y a la actividad de la EDT cuando corresponda. Distribuya los gastos compartidos con un criterio uniforme para comparar presupuestos, compromisos y costes reales y rastrear las desviaciones hasta las transacciones.

Reste el coste final previsto de los ingresos contractuales esperados. Compare el resultado con el margen de la oferta y explique los cambios en el valor contractual aprobado, los precios de los recursos, la productividad y las cantidades pendientes. Presente por separado los posibles cobros por modificaciones sin aprobar y reclamaciones en disputa para comparar los escenarios con y sin recuperación.

Un compromiso es una obligación, como un pedido aprobado. El coste real ya se ha registrado en el proyecto. El coste final previsto suma el coste real y el coste esperado para terminar. En un pedido de acero, registre el compromiso al aprobarlo, la entrega al recibirla y coteje la factura con el pedido y la recepción. Incluya en la previsión el coste aún pendiente del pedido y el acero necesario que todavía no se ha pedido.