ხარჯების კონტროლი

პროექტის ხარჯების კონტროლი დაგეგმილ ხარჯებსა და პროგრესს ფაქტობრივ მაჩვენებლებთან ადარებს და გამოვლენილ გადახრებზე რეაგირების საშუალებას იძლევა. ის ასევე ეხმარება გუნდს საბოლოო ხარჯების წინასწარ შეფასებაში. ეს მიდგომა გამოიყენება მშენებლობაში, გემთმშენებლობასა და გემების შეკეთებაში, საზღვაო და ოფშორულ სამუშაოებში, სამთო მოპოვებასა და კარიერებში, ასევე პროექტებზე დაფუძნებულ წარმოებაში.

BoQ-ის თითოეული პოზიცია უკავშირდება Primavera P6-ის ან MS Project-ის გრაფიკში შესაბამის WBS აქტივობებს და შიდა ხარჯების კოდებს. შედეგად, შესრულება, დრო და ხარჯები ერთიანი სტრუქტურით იზომება.

სისტემა ასახავს BCWS, BCWP და ACWP მაჩვენებლებს, ასევე CV, SPI, CPI, BAC, EAC, VAC და TCPI-ს. მომხმარებლებს შეუძლიათ ანგარიშების საკუთარ საჭიროებებზე მორგება.

გამოიყენეთ სამუშაოს ერთსა და იმავე მოცულობასა და ანგარიშგების თარიღზე გაზომილი ათვისებული ღირებულება და ფაქტობრივი ხარჯი. თუ არსებული ხარჯთეფექტიანობის შენარჩუნებას ელით, საბოლოო ხარჯის შესაფასებლად დასრულების დამტკიცებული ბიუჯეტი გაყავით ხარჯების შესრულების ინდექსზე (CPI).

თუ დამტკიცებული ბიუჯეტი 10 მილიონი აშშ დოლარია, დაგეგმილი ღირებულება 5 მილიონი, ათვისებული ღირებულება 4 მილიონი, ხოლო ფაქტობრივი ხარჯი 5 მილიონი, CPI არის 0.80. ამ დაშვებით დასრულებისას მოსალოდნელი ხარჯი 12.5 მილიონი დოლარია. შეამოწმეთ, რომ გაზომილი შესრულება და აღრიცხული ხარჯები ერთსა და იმავე პერიოდსა და სამუშაოს მოცულობას მოიცავდეს. თუ დარჩენილ სამუშაოს ხარჯების განსხვავებული სტრუქტურა აქვს, ცალკე შეაფასეთ და ფაქტობრივ ხარჯს დაუმატეთ.

ფაქტობრივი ხარჯები სხვა მოდულებიდან მოდის. მასალების გაცემა, ნამუშევარი საათები, ტექნიკის გამოყენება და ქვეკონტრაქტორების შესრულების დამადასტურებელი აქტები ავტომატურად აისახება იმავე BoQ პოზიციებსა და ხარჯების კოდებზე, ამიტომ მონაცემების ორჯერ შეყვანა საჭირო არ არის.

განაახლეთ ხარჯების პროგნოზი ობიექტზე გაზომილი მონაცემებით. ხიდის პირველი ბურჯის გრუნტის წყლის შემთხვევაში ქვეუწყისები და ხარჯთაღრიცხვის რეცეპტები აჩვენებს ამოტუმბვის, დრენაჟისა და სხვა დამატებითი სამუშაოების გაწეულ და დარჩენილ ხარჯებს. მილის შემთხვევაში შესაბამისი WBS აქტივობა აჩვენებს მოცდენისა და სამუშაოთა თანმიმდევრობის შეცვლის გავლენას ხარჯსა და ვადებზე. დაკავშირებული მეთოდოლოგია, ნახაზები, შეკითხვები და თანხმობები ხსნის ცვლილებებსა და მომლოდინე გადაწყვეტილებებს.

ანგარიშგების თითოეულ თარიღზე ცალ-ცალკე აჩვენეთ სამუშაოს დასრულების საპროგნოზო ხარჯი, მოსალოდნელი ანაზღაურება და გადახდის სავარაუდო დრო. BoQ-ისა და WBS-ის კავშირებით თითოეული შესწორება გაზომილ სამუშაოს ან შეფერხებასა და შესაბამის მტკიცებულებას დაუკავშირეთ. ახალი გაზომვებისა და თანხმობების მიღებისას განაახლეთ პროგნოზი და მოქმედ დამტკიცებულ გეგმას შეადარეთ. ანგარიშებში თანხების აღიარებისას გამოიყენეთ კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკა.

პროგრესი და რესურსების გამოყენება აღრიცხეთ იმავე სამუშაოზე, რომელსაც პროექტის კონტროლი და ფინანსები აკვირდება. სამუშაოს მოცულობისთვის გამოიყენეთ BoQ-ის პოზიცია, გრაფიკისთვის WBS-ის აქტივობა, ხოლო ანგარიშგებისთვის ხარჯის კოდი. ProjectVIEW აღრიცხავს პროგრესს, მუშახელს, ტექნიკასა და ქვეკონტრაქტორის სამუშაოს. ფაქტობრივი ხარჯები შესაბამისი ოპერაციული მოდულებიდან მოდის.

ხიდის პირველი ბურჯის საძირკვლის გათხრის საბაზისო გეგმა 1 000 მ³-ისთვის ერთ თვესა და 1 000 აშშ დოლარს ითვალისწინებს. თუ მეორე კვირის ბოლოს დაგეგმილია 500 მ³, ამ მოცულობის ბიუჯეტი 500 აშშ დოლარია. თუ ობიექტზე 500 მ³ გათხარეს, მაგრამ მუშახელის, ტექნიკისა და სხვა რესურსების ფაქტობრივი ღირებულება 650 აშშ დოლარია, მოცულობის მიზანი შესრულდა, ხარჯმა კი ბიუჯეტს 150 აშშ დოლარით გადააჭარბა. BoQ-ისა და WBS-ის ფაქტობრივ ხარჯებთან დაკავშირება მოცულობის, დროისა და ხარჯის ერთად შეფასების საშუალებას იძლევა. მხოლოდ 50%-იანი პროგრესის ჩანაწერი ამ გადახრას ვერ ასახავს.

აღრიცხეთ მუშახელის, მასალების, ტექნიკისა და ქვეკონტრაქტების ხარჯები, ასევე არაპირდაპირი ხარჯები, როგორიცაა ობიექტის ზედამხედველობა, დროებითი ნაგებობები და საერთო ზედნადები ხარჯები. ხარჯები დააჯგუფეთ პროექტისა და ხარჯის კოდის მიხედვით და საჭიროებისას დაუკავშირეთ BoQ-ის პოზიციასა და WBS-ის აქტივობას. საერთო ხარჯები ერთიანი წესით გაანაწილეთ, რათა შეადაროთ ბიუჯეტები, ვალდებულებები და ფაქტობრივი ხარჯები და გადახრები საწყის ოპერაციებამდე მიაკვლიოთ.

მოსალოდნელ სახელშეკრულებო შემოსავალს გამოაკელით საპროგნოზო საბოლოო ხარჯი. შედეგი შეადარეთ სატენდერო მარჟას და აჩვენეთ დამტკიცებული სახელშეკრულებო ღირებულების, რესურსების ფასების, პროდუქტიულობისა და დარჩენილი მოცულობების ცვლილებების გავლენა. დაუმტკიცებელი ცვლილებებისა და სადავო მოთხოვნების შესაძლო ანაზღაურება ცალკე სცენარებში აჩვენეთ.

ნაკისრი ხარჯი არის ვალდებულება, მაგალითად დამტკიცებული შესყიდვის შეკვეთა. ფაქტობრივი ხარჯი პროექტზე უკვე აღრიცხული თანხაა. საპროგნოზო საბოლოო ხარჯი ფაქტობრივ ხარჯსა და სამუშაოს დასრულების მოსალოდნელ ხარჯს აერთიანებს. ფოლადის შეკვეთის დამტკიცებისას აღრიცხეთ ვალდებულება, მიწოდებისას აღრიცხეთ მიღება და ინვოისი შეუჯერეთ შეკვეთასა და მიღების ჩანაწერს. პროგნოზში შეიტანეთ შეკვეთის დარჩენილი მოსალოდნელი ხარჯი და ჯერ შეუკვეთავი საჭირო ფოლადის ღირებულება.