კონტრაქტების, ცვლილებებისა და პრეტენზიების მენეჯერი

ცვლილება არის კონტრაქტის ფარგლებში გაცემული ან შეთანხმებული ცვლილება. პრეტენზია არის დამატებითი დროს ან თანხის მოთხოვნა, როცა უფლება ჯერ არ არის შეთანხმებული. ProjectVIEW ERP ორივეს აღრიცხავს და ერთსა და იმავე ხარჯების სტრუქტურას უკავშირებს. ასე მუშაობს ERP პრეტენზიების მენეჯერისთვის, რომელსაც ყოველი მოთხოვნის დასაბუთება სჭირდება.

ფიქსირებული ფასის, ხელახლა გაზომვაზე დაფუძნებულ, ხარჯს პლუს ანაზღაურების (cost-plus), EPC, FIDIC-ზე დაფუძნებულ და BOT ან PPP კონტრაქტებს. BoQ-ის, WBS-ისა და ხარჯების კოდების სტრუქტურა ყველასთვის მუშაობს.

შეტყობინებები და მოვლენები თარიღებით აღირიცხება მონაცემთა საერთო გარემოში (CDE), სამუშაო პროცესები კი გუნდს საკონტრაქტო ვადებს შეახსენებს.

დიახ. მონაცემთა საერთო გარემოში არსებული ინსტრუქციები, შეტყობინებები, ნახაზები და კორესპონდენცია დაკავშირებულია მოვლენასთან, სამუშაოს პოზიციებთან და პრეტენზიის ხარჯებთან.

მშენებლობას, გემთმშენებლობასა და შეკეთებას, საზღვაო და ოფშორულ სამუშაოებს, სამთო მოპოვებასა და კარიერებს და პროექტზე დაფუძნებულ წარმოებას. ცვლილებებისა და პრეტენზიების ერთი და იგივე ლოგიკა თითოეულში მოქმედებს, მიუხედავად იმისა, სამუშაოს მოცულობა BoQ-ია, BoM-ი თუ სამუშაო პაკეტი.

FIDIC, EPC, ფიქსირებული ფასის, BOT და PPP კონტრაქტები: რატომ უნდა წავიდეს ხარჯების კონტროლი BoQ-ზე ღრმად [EN]საზღვაო და ოფშორული ERP EPC/EPCI კონტრაქტორებისთვის: მყიდვლის სახელმძღვანელო 2026ERP თავდაცვისა და კოსმოსური წარმოებისთვის: რატომ იწყება პროექტზე დაფუძნებული წარმოება BoQ-დან BoM-ზე გადასვლით [EN]

ხიდის პირველი ბურჯის საძირკვლის ამოთხრისთვის დამკვეთის სამუშაოთა მოცულობების უწყისის (BoQ) პოზიცია და სამუშაოთა სტრუქტურის (WBS) დაკავშირებული აქტივობა მშრალ გრუნტს ითვალისწინებდა. ProjectVIEW ERP-ში მწარმოებლურობის შაბლონი სამუშაოს ერთეულის ხარჯთაღრიცხვის რეცეპტია. ის განსაზღვრავს მასალების, სპეციალობების მიხედვით მუშახელისა და ტექნიკის ტიპებსა და რაოდენობებს და შესრულების მოსალოდნელ ტემპს. შესაბამისი მოდულების ხარჯების მონაცემებით გამოითვლება ერთეულის სავარაუდო ღირებულება. მისი გამოყენება BoQ-ის რაოდენობაზე ქმნის ბიუჯეტს და აქტივობის რესურსებისა და მწარმოებლურობის საბაზისო გეგმას. ობიექტზე ამ გეგმას ადარებენ შესრულებულ რაოდენობებს, გამოყენებულ რესურსებს, ფაქტობრივ ხარჯსა და ხანგრძლივობას.

მოულოდნელი გრუნტის წყალი. ამოთხრის პოზიციის ქვეშ დაამატეთ სამუშაო ეტაპები ან ქვეუწყისები ამოტუმბვის, დრენაჟის, ფერდების გამაგრებისა და საჭიროების შემთხვევაში დამატებითი უკუჩაყრისთვის. რესურსები და მწარმოებლურობა შეადარეთ საწყის რეცეპტს და სამუშაოები დაუკავშირეთ შესაბამის WBS აქტივობებს, რათა გამოჩნდეს გავლენა სამუშაოთა თანმიმდევრობასა და ჩაბარებაზე. ცვლილებებს დაუკავშირეთ ფოტოები, განახლებული სამუშაო მეთოდოლოგია, პროექტები, ნახაზები და საჭირო ნებართვის განაცხადი.

მოულოდნელი კომუნალური მილი. აღრიცხეთ სამუშაოს შეჩერება, დაზარალებული აქტივობები, მუშახელისა და ტექნიკის მოცდენა ან გადანაწილება და ოპერატორის მიერ დაბრკოლების მოხსნის დრო. ხარჯები დაუკავშირეთ შესაბამის BoQ ეტაპებს ან ქვეუწყისებს, ხოლო აქტივობებს დაურთეთ ტექნიკური შეკითხვა, მიმოწერა, მუშაობის განახლების თანხმობა და ობიექტის ჩანაწერები. კონტრაქტების გუნდს შეუძლია მოთხოვნილი ცვლილება საწყის შეფასებასთან, გაზომილ ზემოქმედებასა და მტკიცებულებებთან დააკავშიროს.

ხელმოწერილ კონტრაქტში შეამოწმეთ ვადის დაწყების საფუძველი, ბოლო თარიღი, ადრესატი და ჩაბარების წესი. ხიდის პირველ ბურჯზე ცალ-ცალკე აღრიცხეთ გრუნტის წყლის აღმოჩენა და კომუნალური მილის გამო სამუშაოს შეჩერება. მოვლენები დაუკავშირეთ შესაბამის BoQ პოზიციასა და WBS აქტივობას. შეინახეთ დათარიღებული შეტყობინება და მოთხოვნილი გაგზავნის ან მიღების მტკიცებულება. ოპერატორთან მიმოწერით აღადგინეთ ქრონოლოგია და გადაამოწმეთ ცალკე ოფიციალური შეტყობინების მოთხოვნა.

შეადარეთ მიღებული საბაზისო გეგმა მოვლენასთან ყველაზე ახლოს განახლებულ გრაფიკს. განსაზღვრეთ დაზარალებული აქტივობები, მათი მომდევნო სამუშაოები, დროის რეზერვი და კრიტიკული გზა. ხიდის პირველ ბურჯზე აჩვენეთ, შეაფერხა თუ არა ამოტუმბვამ და დრენაჟმა საძირკვლის მოწყობა და შეამცირა თუ არა სამუშაოთა გადალაგებამ მილის ზემოქმედება. აღრიცხეთ თანმხვედრი შეფერხებები და ახსენით გავლენა სახელშეკრულებო ვადაზე ან საკონტროლო ეტაპზე.

გამოიყენეთ AI დაკავშირებული განახლებების მოსამზადებლად ორივე მიმართულებით, BoQ-ის რაოდენობებიდან, რესურსებიდან და ხარჯებიდან WBS-მდე ან WBS-ის ცვლილებიდან BoQ-სა და მის შეფასებებამდე. ცვლილებების შეტანის დამტკიცების შემდეგ შექმენით საბაზისო გეგმის ახალი ვერსია და შეინახეთ თავდაპირველი. დაკავშირებულ BIM მოდელში ცვლილებები და მათი რესურსები მოძებნეთ გამართული კავშირებით მოდელის ელემენტებთან ან სამუშაო პაკეტებთან.

ხიდის პირველ ბურჯზე შეადარეთ მშრალი გრუნტის ამოთხრის საწყისი ხარჯთაღრიცხვის რეცეპტი გაზომილ ცვლილებებს. ამოტუმბვა, დრენაჟი, მუშახელი და ტექნიკა შეაფასეთ კონტრაქტის წესებით. მილის შემთხვევაში მოცდენა და საჭიროებისამებრ ხელახალი მობილიზება დაასაბუთეთ მუშახელისა და ტექნიკის ჩანაწერებით და გაითვალისწინეთ გადანაწილება. თითოეული თანხა დაუკავშირეთ BoQ ეტაპს ან ქვეუწყისს, WBS აქტივობასა და მტკიცებულებას. შეაჯერეთ უკვე შეფასებული ან დადასტურებული თანხები ორმაგი დათვლის თავიდან ასაცილებლად.

გამოიყენეთ ერთი საცნობარო ნომერი მოვლენის, მითითების, შეფასების, დამტკიცების, შესრულების დადასტურების, ანგარიშის წარდგენისა და გადახდისთვის. ხიდის პირველ ბურჯზე გრუნტის წყლით გამოწვეული სამუშაოები შეაფასეთ დაკავშირებული ქვეუწყისებითა და ხარჯთაღრიცხვის რეცეპტებით. მილის შემთხვევაში დაიწყეთ შეჩერებული WBS აქტივობით და ობიექტის ჩანაწერებით დაასაბუთეთ მოცდენა და საჭიროების შემთხვევაში ხელახალი მობილიზება. დოკუმენტები დაუკავშირეთ სამუშაოს მოცულობის, ხარჯის ან გრაფიკის შესაბამის ცვლილებას.

გაზომილი შესრულების მიხედვით განაახლეთ სამუშაო BoQ და WBS პროგნოზი. ცვლილების საბაზისო გეგმაში შეტანის დამტკიცების შემდეგ მომდევნო პერიოდის რაოდენობები, ხარჯი და ხანგრძლივობა განახლებულ გეგმას შეადარეთ. შეინახეთ საწყისი გეგმა და ცალ-ცალკე აღრიცხეთ წარდგენილი, დამტკიცებული, დადასტურებული, ინვოისით მოთხოვნილი და გადახდილი თანხები.

ProjectVIEW-ის ვერსიების მართვით შეადარეთ BoQ-ისა და შესაბამისი WBS-ის ვერსიები. დაადგინეთ სამუშაოს მოცულობის, რაოდენობების, რესურსებისა და გრაფიკის ცვლილებები. დაუკავშირეთ დამადასტურებელი დოკუმენტები, რათა თითოეული მოთხოვნილი თანხისა და პერიოდის საფუძველი იძებნებოდეს.

ხიდის პირველ ბურჯზე მშრალი ამოთხრის გეგმა შეადარეთ ამოტუმბვისა და დრენაჟის დამატებულ ვერსიას. ფოტოები და განახლებული მეთოდოლოგია დაუკავშირეთ შესაბამის პოზიციებსა და აქტივობებს. მილის შემთხვევაში შეჩერებულ აქტივობას დაუკავშირეთ შეჩერების ჩანაწერი, მიმოწერა, განახლების თანხმობა და მუშახელისა და ტექნიკის ჟურნალები.

კონტრაქტორს შეუძლია შერჩეული ცვლილებები და დოკუმენტები ProjectVIEW-ის დამკვეთის პორტალზე გააზიაროს. დამკვეთი ან კონსულტანტი პორტალში ხედავს გაზიარებულ მასალას და დასამტკიცებელ საკითხებს.

ProjectVIEW-ის მოთხოვნებისა და ცვლილებების აგენტის დაგეგმილი სამუშაო პროცესი დაკავშირებული ჩანაწერებით ამზადებს ქრონოლოგიისა და მტკიცებულებათა სიის პროექტს. დააჯგუფეთ მასალა კონტრაქტის პუნქტის, შეტყობინების, შეცვლილი სამუშაოს, ხარჯისა და გრაფიკის გავლენის მიხედვით. დათარიღებული ფოტოები ან მონიშნული სურათები დაუკავშირეთ მოვლენას, BoQ პოზიციას ან WBS აქტივობას. კონტრაქტების მენეჯერი წარდგენის დამტკიცებამდე ამოწმებს წყაროებს და ავსებს ნაკლულ მონაცემებს.

ხიდის პირველ ბურჯზე წყლის შემოდინებისა და დამონტაჟებული ტუმბოების ფოტოები დაურთეთ დღიურს, მეთოდოლოგიასა და გაზომვებს. გაშიშვლებული მილის ფოტოები დაუკავშირეთ შეჩერების ჩანაწერს, მიმოწერასა და განახლების თანხმობას. თუ სამუშაოს განახლების თარიღი გაურკვეველია, მოთხოვნილი პერიოდის გამოთვლამდე მონიშნეთ გადასამოწმებლად.

შეამოწმეთ ქვეკონტრაქტის მოცულობა, შეტყობინებისა და შეფასების წესები. შეადარეთ განაცხადი მითითებებს, გაზომილ რაოდენობებს, შეთანხმებულ ფასებსა და ობიექტის ჩანაწერებს. შეაჯერეთ დამტკიცებული ცვლილებები, წინა აქტები და გადახდები. დააფიქსირეთ დასადასტურებლად რეკომენდებული თანხა და შესწორების ან დავის მიზეზები.

ხიდის პირველ ბურჯზე შეამოწმეთ, შედიოდა თუ არა ამოტუმბვა ამოთხრის ფასში ან ცალკე დაევალა და შეფასდა. მილის გამო მოცდენა შეადარეთ მუშახელისა და ტექნიკის ჟურნალებს, გაითვალისწინეთ გადანაწილება და ნებადართული ხელახალი მობილიზება ცალკე შეაფასეთ. ქვეკონტრაქტორისთვის გადასახდელი და დამკვეთისგან ამოსაღები თანხები ცალ-ცალკე შეაფასეთ.