Ilustrasi, bukan hasil pengukuran. Prioritas sebenarnya bergantung pada proyek dan organisasi Anda.
Apa tugas manajer kontrak dan klaim di perusahaan berbasis proyek?
Manajer kontrak, variasi dan klaim melindungi nilai kontrak dari penandatanganan hingga perhitungan akhir. Dalam ProjectVIEW ERP, sebagai ERP untuk manajer klaim, setiap variasi, pemberitahuan dan klaim terhubung ke item lingkup (BoQ atau BoM), WBS dan kode biaya yang terdampak. Karena itu, catatan mendukung hak, biaya dan dampak waktu tanpa bergantung pada ingatan. Selain itu, sistem ini berlaku untuk kontrak konstruksi dan EPC, kontrak pembangunan dan perbaikan kapal, kontrak EPCI kelautan dan lepas pantai, jasa pertambangan kontrak serta kontrak pasokan manufaktur.
- Kelola: pertama, pantau syarat kontrak, pemberitahuan, batas waktu (time bar) dan kewajiban dengan klien dan subkontraktor.
- Nilai: kemudian, hitung harga variasi dan klaim dari BoQ atau BoM, resep biaya dan biaya aktual.
- Pulihkan: akhirnya, siapkan bukti untuk change order, perpanjangan waktu dan perhitungan akhir.
Bagaimana ProjectVIEW ERP mendukung manajer kontrak dan klaim
Pilih industri Anda
KonstruksiKontrak FIDIC, EPC dan lump-sum, variasi, perpanjangan waktu dan perhitungan akhir.
Pembangunan & perbaikan kapalChange order dari pemilik kapal, perubahan spesifikasi dan klaim galangan per lambung atau pekerjaan perbaikan.
Kelautan & lepas pantaiStandby, downtime akibat cuaca dan perubahan lingkup pada kampanye kapal dan lepas pantai.
Pertambangan & penggalianTarif jasa pertambangan, pengukuran ulang dan perubahan kondisi material atau jarak angkut.
Manufaktur berbasis proyekPerubahan engineering, change order dan penalti terhadap BoM dan tanggal pengiriman.Paket ProjectVIEW Anda
Modul ERP
Agen AI
Agen AI khusus ini tersedia di ProjectVIEW v12. Agen bekerja dengan data ERP yang terkelola, mengirim peringatan risiko, dan mengusulkan tindakan. Selain itu, tim Anda menyetujui setiap tindakan. ProjectVIEW AI v12
Tiga cara untuk memulai: hubungkan ProjectVIEW ERP dengan ERP Anda saat ini, mulai dengan modul yang paling Anda butuhkan, atau jalankan sistem ERP + AI yang lengkap. Lihat integrasi dengan SAP, Oracle dan ERP lainnya.
Pertanyaan umum: Manajer Kontrak, Variasi & Klaim
Bicara dengan pakar kami
Ada pertanyaan tentang peran atau industri Anda? Bicaralah dengan pakar di bidangnya yang mengimplementasikan ProjectVIEW ERP.
Apa perbedaan variasi dan klaim dalam ERP untuk manajer klaim?
Variasi adalah perubahan yang diinstruksikan atau disepakati berdasarkan kontrak. Sementara itu, klaim adalah permintaan tambahan waktu atau biaya yang haknya belum disepakati. Namun, ProjectVIEW ERP mencatat keduanya dan menghubungkannya ke struktur biaya yang sama.
Jenis kontrak apa yang dapat tim kelola dengan ProjectVIEW ERP?
Misalnya, kontrak lump-sum, harga satuan dengan pengukuran ulang, cost-plus, EPC, berbasis FIDIC serta BOT atau KPBU (PPP). Struktur BoQ, WBS dan kode biaya yang sama juga berlaku untuk semuanya.
Bagaimana ProjectVIEW ERP membantu mengelola batas waktu (time bar)?
Pemberitahuan dan kejadian dicatat lengkap dengan tanggal di Common Data Environment, sehingga alur kerja dapat mengingatkan tim akan tenggat waktu kontraktual.
Bisakah klaim menggunakan dokumen dari CDE?
Ya, karena instruksi, pemberitahuan, gambar dan korespondensi di Common Data Environment terhubung ke kejadian, item lingkup dan biaya klaim.
Industri apa saja yang menggunakan sistem ini?
Konstruksi, pembangunan dan perbaikan kapal, kelautan dan lepas pantai, pertambangan dan penggalian, serta manufaktur berbasis proyek. ERP untuk manajer klaim ini juga menerapkan logika variasi dan klaim yang sama di setiap industri, baik lingkupnya berupa BoQ, BoM maupun paket pekerjaan.
Kontrak FIDIC, EPC, Lump Sum, BOT dan KPBU: Mengapa Pengendalian Biaya Harus Lebih Dalam dari BoQERP Kelautan & Lepas Pantai untuk Kontraktor EPC/EPCI: Panduan Pembeli 2026ERP Manufaktur Pertahanan & Antariksa: Mengapa Manufaktur Berbasis Proyek Dimulai dari BoQ ke BoM
Bagaimana memperkuat klaim konstruksi ketika kondisi lapangan berubah?
Item daftar kuantitas (BoQ) milik pemberi kerja dan aktivitas struktur rincian pekerjaan (WBS) untuk galian fondasi pilar jembatan 1 mengasumsikan galian kering. Di ProjectVIEW ERP, templat produktivitas berfungsi sebagai resep biaya per satuan pekerjaan. Templat mencakup jenis dan jumlah material, tenaga kerja menurut keahlian, peralatan, serta laju produksi yang diperkirakan. Data biaya dari modul terkait membentuk estimasi biaya satuan. Penerapannya pada kuantitas BoQ menghasilkan anggaran dan acuan sumber daya serta produktivitas untuk aktivitas WBS. Tim membandingkan kuantitas terpasang, sumber daya terpakai, biaya aktual, dan durasi dengan acuan tersebut.
Air tanah yang tidak diperkirakan. Tambahkan langkah atau sub-BoQ di bawah item galian untuk pemompaan, drainase, stabilisasi sisi galian, dan timbunan kembali tambahan bila diperlukan. Bandingkan sumber daya dan produktivitas dengan resep awal, lalu hubungkan pekerjaan tambahan ke aktivitas WBS yang terdampak. Kaitkan foto, metode kerja yang direvisi, desain, gambar, dan permohonan izin yang diperlukan.
Pipa utilitas yang tidak terduga. Catat penghentian, aktivitas WBS yang terdampak, waktu tunggu atau pengalihan pekerja dan alat, serta waktu pengelola utilitas mengatasi hambatan. Hubungkan biaya ke langkah BoQ atau sub-BoQ terkait dan lampirkan permintaan informasi teknis, korespondensi, izin melanjutkan pekerjaan, dan catatan harian. Tim kontrak dapat menelusuri penyesuaian ke estimasi awal, dampak terukur, dan buktinya.
Bagaimana membuktikan pemberitahuan klaim konstruksi disampaikan tepat waktu?
Periksa kontrak yang ditandatangani untuk menentukan pemicu, tenggat, penerima dan cara penyampaian. Di pilar jembatan 1, catat penemuan air tanah dan penghentian akibat pipa utilitas sebagai dua kejadian terpisah. Hubungkan setiap kejadian ke item BoQ dan aktivitas WBS. Simpan pemberitahuan bertanggal serta bukti pengiriman atau penerimaan yang diwajibkan. Gunakan korespondensi utilitas untuk menyusun kronologi dan periksa apakah kontrak mewajibkan pemberitahuan formal terpisah.
Bagaimana mengaitkan keterlambatan dengan permohonan perpanjangan waktu?
Bandingkan acuan yang diterima dengan pembaruan jadwal terdekat. Telusuri aktivitas WBS, aktivitas penerus, kelonggaran waktu dan jalur kritis. Di pilar jembatan 1, tunjukkan apakah pemompaan dan drainase menunda pekerjaan fondasi dan apakah penundaan akibat pipa dapat dikurangi dengan mengubah urutan pekerjaan. Catat keterlambatan yang tumpang tindih dan jelaskan dampaknya pada penyelesaian kontraktual atau tonggak terkait.
Gunakan bantuan AI untuk menyiapkan pembaruan tertaut dua arah, dari kuantitas, sumber daya dan biaya BoQ ke WBS, atau dari perubahan WBS kembali ke BoQ dan estimasinya. Setelah perubahan disetujui untuk dimasukkan, catat versi acuan baru dan simpan versi asli. Pada model BIM yang terhubung, telusuri variasi dan sumber dayanya melalui tautan elemen atau paket pekerjaan yang telah dikonfigurasi.
Bagaimana membuktikan nilai klaim atau variasi konstruksi?
Bandingkan resep biaya galian kering awal dengan perubahan terukur di pilar jembatan 1. Nilai pemompaan, drainase, tenaga kerja dan alat sesuai kontrak. Untuk pipa, buktikan biaya tunggu dan mobilisasi ulang jika berlaku melalui catatan pekerja dan alat, dengan memperhitungkan pengalihan sumber daya. Kaitkan setiap nilai ke langkah BoQ atau sub-BoQ, aktivitas WBS dan bukti. Cocokkan nilai yang sudah dihargai atau disertifikasi agar tidak dihitung dua kali.
Bagaimana melacak variasi konstruksi dari instruksi hingga pembayaran?
Gunakan satu referensi untuk kejadian, instruksi, penilaian, persetujuan, sertifikasi, penagihan, dan pembayaran. Di pilar jembatan 1, nilai pekerjaan tambahan karena air tanah melalui sub-BoQ dan resep biaya yang tertaut. Untuk pipa utilitas, mulai dari aktivitas WBS yang terhenti dan buktikan biaya tunggu serta mobilisasi ulang bila berlaku melalui catatan lapangan. Kaitkan dokumen dengan perubahan lingkup, biaya, atau jadwal yang dijelaskannya.
Perbarui BoQ kerja dan proyeksi WBS seiring pengukuran pekerjaan. Setelah perubahan disetujui untuk dimasukkan ke acuan, gunakan acuan revisi untuk mengukur kuantitas, biaya, dan durasi periode berikutnya. Simpan acuan awal dan pisahkan nilai yang diajukan, disetujui, disertifikasi, ditagihkan, dan dibayar.
Bagaimana menjaga jejak audit klaim konstruksi?
Gunakan kontrol versi ProjectVIEW untuk menelusuri perubahan antara versi BoQ dan WBS terkait. Bandingkan lingkup, kuantitas, kebutuhan sumber daya, dan dampak jadwal. Kaitkan dokumen pendukung ke setiap perubahan agar nilai dan periode klaim dapat ditelusuri.
Di pilar jembatan 1, bandingkan acuan galian kering dengan revisi yang menambah pemompaan dan drainase. Hubungkan foto dan metode kerja revisi ke item dan aktivitas terkait. Untuk pipa utilitas, kaitkan catatan penghentian, korespondensi, izin melanjutkan, dan log pekerja serta alat ke aktivitas yang terhenti.
Kontraktor dapat membagikan perubahan dan dokumen terpilih melalui portal klien ProjectVIEW. Klien atau konsultan dapat masuk untuk meninjau materi yang dibagikan dan melihat item yang menunggu persetujuan.
Bagaimana AI membantu menyusun paket bukti klaim konstruksi?
Alur kerja Agen Klaim dan Variasi ProjectVIEW yang direncanakan menggunakan catatan terkait untuk menyusun draf kronologi dan indeks bukti. Susun paket berdasarkan klausul, pemberitahuan, perubahan pekerjaan, serta dampak biaya dan jadwal. Tambahkan foto lapangan bertanggal atau gambar beranotasi dan kaitkan dengan kejadian, item BoQ, atau aktivitas WBS. Manajer kontrak memeriksa sumber dan menyelesaikan kekurangan sebelum menyetujui pengajuan.
Di pilar jembatan 1, sertakan foto rembesan air dan pemasangan pompa serta drainase bersama catatan harian, metode kerja, dan hasil pengukuran. Kaitkan foto pipa terbuka ke catatan penghentian, korespondensi, dan izin melanjutkan. Jika tanggal mulai kembali belum jelas, tandai untuk ditinjau sebelum menghitung periode klaim.
Bagaimana menilai klaim atau permohonan pembayaran subkontraktor?
Periksa lingkup, ketentuan pemberitahuan, dan aturan penilaian subkontrak. Cocokkan pengajuan dengan instruksi, hasil pengukuran, tarif yang disepakati, dan catatan lapangan. Rekonsiliasi perubahan yang disetujui, sertifikat sebelumnya, dan pembayaran. Catat nilai yang direkomendasikan untuk disertifikasi serta alasan penyesuaian atau sengketa.
Di pilar jembatan 1, periksa apakah pemompaan termasuk tarif galian atau diinstruksikan dan dinilai terpisah. Untuk penghentian akibat pipa, cocokkan waktu tunggu dengan log pekerja dan alat, pertimbangkan pengalihan sumber daya, dan nilai mobilisasi ulang secara terpisah jika diizinkan. Nilai kewajiban kepada subkontraktor dan pemulihan dari klien secara terpisah.
